项目背景与诉求
被"货到哪了"淹没的客服
这是一家跑干线运输的物流公司,货量不小,客户主要是工厂和经销商。他们之前没有官网,客户发货后,想知道货到哪了,全靠打电话问客服。客服几个人一天接几百个电话,大半都是问物流进度。
客户的诉求很实在:做一个官网,既能对外展示公司实力和线路,又能让客户自己在线查单、自己算运价,把客服从重复提问里解放出来。说白了,就是让网站替客服回答那些天天被问的问题。
交付过程
从一堆电话,到一个自助查单站
查单功能看着简单,背后要把线路、运单、信息梳理清楚。我们分六步把它落地。
第 1 周
业务梳理
先把客户常跑的线路、常见查询问题、报价方式摸清楚,搞清楚网站到底要接住哪几类客户、哪几类问题。
第 2 周
网站结构设计
把网站分成公司介绍、线路服务、在线查单、运价查询、联系我们几块,让客户一进来就知道去哪查货。
第 3 周
视觉设计
用稳重的深蓝灰配色,突出"靠谱、时效",把车队、线路、时效做成一目了然的展示,让客户敢把货交给他们。
第 4-5 周
功能开发
实现在线查单入口和运价查询表单,客户填了信息就能看到大致进度和参考价格,不用再挨个打电话问。
第 6 周
测试上线
把查单流程在不同手机和浏览器上跑顺,再正式上线,配上访问加速,保证高峰期也不卡。
上线后
运维优化
定期帮客户更新线路和价格,根据客户常用问题继续优化查单入口,让网站越来越好用。
设计亮点与成果
把重复问题,交给网站回答
物流公司的客户问题高度重复:货到哪了、多少钱、多久到。我们把这些高频问题做成自助功能,客服终于能专注处理真正需要人工的事。
- 客服电话下降 50%——重复查询大幅减少
- 查单自助化——客户随时在线查进度
- 运价可查询——报价更透明,咨询更高效
"现在客服一天接的电话少了一半,大家终于能专心处理真正要紧的货了。"
—— 客户运营负责人
想让客户的问题,自己在网上解决?
物流、制造这类靠查询和咨询的行业,把高频问题做成自助功能,省下的就是实打实的人力。
建站咨询热线18236992212